Assistant(e) Administratif(ve) à Bruxelles
À propos d’Apside
Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d’ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d’affaires de plus de 250 millions d’euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300 clients dans leur transformation numérique en leur offrant des solutions innovantes et sur-mesure. En Belgique, Apside s’impose comme une agence de consultance IT de premier plan depuis 2011.
Votre mission :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre bureau bruxellois, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et RH. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment :
Office management / gestion administrative
- Assurer le suivi administratif de l’agence au quotidien
- Gestion des fournisseurs (hôtels, location de voiture)
- Gestion des stocks, commandes et règlements fournisseurs
- Structuration et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des contrats de fourniture (loyer, nettoyage, assurances, etc.)
- Support aux activités commerciales (réponse aux appels d’offre, suivi des clearance des consultants, …)
Gestion opérationnelle des Ressources Humaines
- Gestion du cycle complet des employés, de l’entrée à la sortie (onboarding / offboarding)
- Support au processus de recrutement (établissement des contrats)
- Gestion des aspects RH : administratif, statut des employés, bien-être, paie, etc.
- Gestion des congés, RTT, absences et validation des relevés d’activité
- Gestion de la flotte de véhicule (suivi des sociétés de leasing, mise à jour régulière de la car policy, évolution vers une électrification du parc de véhicules, etc.)
- Assurer le suivi des obligation légales en RH
- Contrôle de la paie établie par le secrétariat social et relais vers le groupe
- Organisation des évènements de team building
- Communication active envers l’ensemble des collaborateurs
Gestion comptable
- Réalisation du prévisionnel de facturation
- Réalisation des comptes d’exploitation et de résultat simplifiés
- Facturation des clients et gestion des factures fournisseurs
- Amélioration continue du processus de contrôle et de validation
- Analyse et consolidation des chiffres
- Coordination avec le comptable externe et le groupe
Vos compétences :
Pour exceller dans ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes :
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Office, ERP)
- Expérience (2 ans minimum) dans un rôle similaire
- Excellente communication et sens de l’écoute
- Réactivité et capacité à résoudre les problèmes
- Aime prendre des initiatives
- Dynamique et curieux
- Bilingue Français / anglais
- Néerlandais est un plus
- Connaissance de la législation sociale est un plus
Notre offre :
- Cadre de travail professionnel et dynamique
- Culture d’entreprise bienveillante
- Formation continue
- Perspective d’évolution
- Package salarial compétitif
Processus de recrutement
- Candidature : Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.
- Entretien téléphonique : Un premier contact pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
- Entretien en face-à-face : Rencontrez notre équipe RH et votre futur manager.
- Retour et décision : Nous vous informons rapidement de notre décision.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner le futur du numérique !
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) chez Apside, vous intégrerez une équipe dynamique et stimulante, où vos contributions seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Postulez maintenant et transformez le monde de la technologie avec nous !