Paris

Assistant (e) de gestion expérimenté H/F

Nos Offres
ESN Paris - Apside Paris

Description de l'offre d'emploi //

Envie de rejoindre une entreprise apprenante ? Engagée pour t’accompagner dans ton évolution

professionnelle et dans tes projets personnels ?

Le poste

Apside, société du service du numérique, cherche à renforcer son équipe administrative

  • Gestion de la facturation fournisseurs
    -Réception des factures et suivi de la procédure de facturation/validation sur fichier Excel ;
    -Mise à jour du tableau de suivi et relances auprès des opérationnels ;
    -Suivi administratif des factures : tri, scan, archivage des factures ;
    -Traitement des relances des prestataires en lien avec les Managers

  • ·Gestion administrative des salariés :

-Mise en place du contrat de travail, constitution du dossier de personnel, scan des documents, classement…

-Gestion de l’arrivée des nouveaux salariés : mail d’accueil, guide collaborateur…

-Validation du compte rendu de l’activité mensuelle, gestion des absences, maladie, gestion des visites médicales…

-Point de contact des salariés pour toute question administrative,
-Gestion des appels téléphoniques dans son domaine de compétence,
-Rédaction de courriers, documents d’information et procédures,
-Récupération d’informations administratives auprès des clients/fournisseurs,

Et bien d’autres missions vous attendent!

Profil du candidat //

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire :


Compétences requises :
-Maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier d'Excel

-Vous maîtrisez le logiciel SYGES

-Vous êtes rigoureux et êtes doté d’un excellent relationnel

-Vous avez des connaissances des contrats au forfait

-Vous avez le sens de l'organisation, rigueur et discrétion



Et la suite ?

  1. Tu rencontres d’abord l’équipe RH pour parler de tes attentes, ton projet, ton futur !
  2. Puis le manager pour parler concret : missions, projets, parcours de carrière, et bien sûr salaire et avantages J

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière? Rejoins la vie Apsidienne !

Pour en savoir plus à www.apside.com

Vos
Informations

Votre carrière vous attend !

Nos super équipes prendront bien soin de vos super infos protégées ! ;-)

Recrutement Apside - Florient