Description de l'offre d'emploi //
Envie de rejoindre une entreprise apprenante ? Engagée pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle et dans vos projets personnels ?
Rejoignez Apside Lyon !
Contexte : Poste en CDD de remplacement Congé Maternité
L’Agence de Lyon est une structure à taille humaine. Spécialisée en informatique de gestion, elle propose des prestations en régie et au forfait auprès de clients grands comptes et éditeurs de logiciels.
En tant qu’Assistant Commercial et Administratif (H/F), vous jouez un rôle essentiel auprès des collaborateurs et intervenez sur 3 catégories :
Dans le cadre du suivi administratif, l’assistant(e) :
Centralise l’ensemble des informations manipulées par les différents acteurs de l’agence et la documentation qui y est associée ;
Réceptionne les appels téléphoniques ;
Réceptionne le courrier externe et le diffuse ;
Assiste le Directeur d’Agence sur la création et la mise à jour de la documentation administrative interne ;
Gère le suivi des fournisseurs (hôtel, location de voiture…) ;
Gère les stocks, commandes et règlements fournisseurs ;
Accueille les candidats pour les entretiens ;
Dans le cadre du suivi du personnel, l’assistant(e) :
Saisit les contrats de travail, et les courriers salariés ;
Accueille les nouveaux embauchés ;
Réalise le suivi des dossiers du personnel de l’embauche à la débauche ;
Aide aux besoins administratifs spécifiques des collaborateurs détachés en clientèle (attestation, renseignements…) ;
Réalise le suivi administratif des collaborateurs :
Validation des relevés d’activité et suivi des affectations ;
Gère la prise en charge des formalités Retraite/Mutuelle, gestion des visites médicales…
Assure la logistique : déplacement des collaborateurs…, des ordres de mission ;
Effectue la Gestion des absences (demandes de congés, arrêts maladie) ;
Gère et vérifie les payes des collaborateurs.
Dans le cadre du suivi commercial, l’assistant(e) :
Réalise le suivi administratif des futures affaires à gagner ;
Réalise le suivi administratif des affaires en cours :
o Suit les forfaits en cours (vérification des dossiers et les dépassements de charge) ;
o Réalise la facturation ;
o Gère les impayés et les relances clients ;
Chez Apside Lyon, vous trouverez aussi :
> Une équipe soudée, motivée et un cadre de travail agréable,
> Un management bienveillant au sein d’un groupe stable et pérenne,
> Des locaux neufs en plein cœur du quartier dynamique de Lyon Part-Dieu,
> Une culture d’entreprise forte !
Profil du candidat //
Et si c'était vous ?
Diplômé(e) d’un Bac+2 type Assistant Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts primordiaux pour ce poste car vous êtes en contact avec des interlocuteurs très différents.
Votre capacité d'organisation est quant à elle la clé pour gérer au mieux les aspects de facturation et toute la documentation qui vous incombe.
Connaissances attendues : Excel et SYGES.
De bonnes raisons de rejoindre Apside ?
Acteur incontournable du Digital, Apside Lyon bénéficie d’un centre de compétences associé à un LAB d’innovation.
L’agence de Lyon, créée en 2009, est une structure à taille humaine comptant (près de) 130 collaborateurs.
Apside c'est aussi :
- Un esprit start-up avec la stabilité d’un grand groupe, qui favorise l’agilité, le travail d’équipe et la proximité.
- Une ESN familiale proposant des projets clients ambitieux et innovants à ses collaborateurs, avec suivi et accompagnements personnalisés.
- Une bonne ambiance au sein de l’agence : Afterwork, Soirées trimestrielles et annuelles, activités Team building …
- Un cadre de travail privilégié dans des locaux neufs, proches gare de Lyon Part-Dieu .
Apside s’engage en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap avec sa filiale Apside’EA: 1ère entreprise adaptée totalement intégrée à une ESN !
