À titre de Chargé(e) de projets en construction et aménagement, vous effectuez la gestion de projets de moyenne envergure en immobilier de complexité et de matérialité intermédiaire à complexe, notamment au niveau des travaux de construction, de réaménagement, de rénovation des espaces locatifs et bâtiments sous gestion au corporatif et dans les locaux du client. Vous agissez en tant que personne-ressource et de soutien concernant certains éléments de contenu et suivis de processus.

Les arrimages sont fréquents et vous êtes appelés à interagir avec diverses parties prenantes œuvrant dans des domaines d’expertise complémentaires. La maîtrise des relations interpersonnelles devient alors une compétence essentielle.

Principales responsabilités :
• Coordonner les activités de conseil auprès de la clientèle en matière d’orientations immobilières, d’évaluation de leurs besoins immobiliers ou mobiliers, de gestion et de réalisation des projets immobiliers, d’aménagement des espaces de travail ou d’infrastructure électromécanique et des investissements aux bâtiments
• Agir en tant que personne ressource et de soutien auprès de sa clientèle et de ses collègues concernant certains éléments de contenu et de suivi des processus de réalisation de projets d’immobilier
• Superviser, coordonner et assurer la gestion des projets d’une complexité et d’une matérialité intermédiaire à complexe
• Analyser et diagnostiquer les impacts et les problématiques sur les activités et opérations de la clientèle et recommander des solutions en fonction des normes, des politiques et des lois en vigueur
• Assurer la sélection des différents partenaires requis pour l’exécution des projets et coordonner les activités des intervenants dans le respect des normes, pratiques, procédures et méthodes établies
• Effectuer la réalisation des échéanciers et des budgets de projets selon les étapes de réalisation des projets et en assurer le contrôle
• Savoir identifier les risques et les enjeux pour en effectuer la maîtrise.

Plus précisément :
• Représenter notre client auprès des intervenants externes (professionnels, entrepreneurs et autres consultants) durant les rencontres liées au projet
• Pourvoir à toute l’expertise appropriée pour garantir le développement et la réalisation du projet
• Coordonner, planifier et contrôler l’ensemble des ressources humaines, financières ou matérielles requises pour la réalisation des projets sous sa responsabilité
• Avoir en main tous les documents techniques requis pour la réalisation de son projet, et s’engager à faire appliquer l’ensemble des normes de notre client.
• Prendre en charge l’administration générale du projet et coordonner toutes les activités requises (travaux, aménagement, TI, sécurité, etc)
• Travailler en étroite collaboration avec la contrôleuse de coût pour le suivi des coûts et la reddition mensuelle de tous ses projets
• Préparer et acheminer mensuellement un rapport d’avancement du projet incluant les faits saillants, le suivi de l’échéancier, du budget, incluant la concordance entre les soumissions approuvées et les factures reçues, les engagements à venir, etc, des risques et des enjeux
• Réaliser des visites de chantier